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Información para el personal de los salones
Última actualización: 07/09/2026 · Versión 2026-09-07 · Modelo de información (arts. 13 y 14 RGPD, arts. 87 a 91 LOPDGDD y art. 64 del Estatuto de los Trabajadores)
Para qué sirve este documento. Tu empleador (el salón) utiliza el programa IABeauty para organizar la agenda, los turnos, el registro de jornada y otros aspectos de la relación laboral. El salón es el responsable de tus datos e IABeauty es su encargado (proveedor tecnológico). Este texto explica qué datos se tratan, para qué y qué derechos tienes. El salón debe entregártelo (o uno equivalente) antes de darte de alta en la aplicación e informar previamente a la representación legal de la plantilla si la hay.
1. Responsable del tratamiento
El salón que te ha contratado, con los datos identificativos que figuran en tu contrato de trabajo y en la ficha del salón dentro de la aplicación. Cualquier consulta o solicitud de derechos debes dirigirla al salón. IA.BEAUTY 2025 S.L. (NIF B21905849, Paseo de la Castellana 257, torre sur 1º, 28046 Madrid, contacto@iabeauty.pro) trata tus datos únicamente por cuenta del salón, conforme a un contrato de encargo de tratamiento.
2. Qué datos se tratan y para qué
| Tratamiento | Datos | Finalidad | Base jurídica |
|---|---|---|---|
| Alta y cuenta de empleado | Nombre, apellidos, email, teléfono, fotografía opcional, rol y permisos, contraseña (cifrada), registros de acceso. | Darte acceso a la aplicación con los permisos de tu puesto y gestionar la relación laboral. | Ejecución del contrato de trabajo (art. 6.1.b RGPD). |
| Agenda, horarios y turnos | Horario semanal, periodos de temporada, turnos, bloqueos, vacaciones y ausencias, servicios asignados, citas realizadas. | Organizar el trabajo, asignar citas y planificar vacaciones. | Ejecución del contrato de trabajo (art. 6.1.b) y obligación legal (art. 38 ET). |
| Registro de jornada (fichaje) | Hora de entrada y salida, pausas, dispositivo utilizado, historial de modificaciones con fecha, autor y motivo (auditoría). Geolocalización en el momento del fichaje (coordenadas) únicamente si el salón la ha activado; no se realiza seguimiento continuo de tu posición. | Cumplir la obligación legal de registro diario de jornada y comprobar que el fichaje se realiza en el centro de trabajo. | Obligación legal (art. 34.9 ET) y, para la geolocalización, interés legítimo del empleador en el control de la actividad laboral (art. 6.1.f RGPD y art. 20.3 ET), previa información expresa a la plantilla y a sus representantes (art. 90 LOPDGDD). Solo se capta la posición al pulsar «fichar». |
| Bajas médicas y permisos | Tipo de ausencia (baja médica, permiso, vacaciones), fechas de inicio y fin y, si el salón lo sube, el parte de baja. No se registran diagnósticos. | Gestionar ausencias, sustituciones y obligaciones con la Seguridad Social. | Obligación legal en materia laboral y de Seguridad Social (art. 6.1.c y art. 9.2.b RGPD). |
| Documentación laboral | Contrato, nóminas, certificados y otros documentos que el salón suba a tu ficha. | Custodiar la documentación laboral y ponerla a tu disposición. | Ejecución del contrato y obligación legal (art. 6.1.b y c). |
| Salario, comisiones y rendimiento | Salario o porcentaje de comisión configurado por el salón, servicios y productos vendidos, facturación generada, valoraciones de clientes sobre los servicios que has prestado, estadísticas de citas. | Calcular retribuciones variables, evaluar la actividad del salón y mejorar la organización del trabajo. | Ejecución del contrato de trabajo (art. 6.1.b) e interés legítimo del empleador en la gestión del negocio (art. 6.1.f). No se toman decisiones automatizadas sobre ti basadas únicamente en estas estadísticas. |
| Notificaciones | Token de notificaciones del dispositivo, email. | Avisarte de nuevas citas, cambios y recordatorios. | Ejecución del contrato (art. 6.1.b). Puedes desactivarlas en tu dispositivo. |
3. Uso de dispositivos y derecho a la desconexión digital
- Si utilizas tu propio teléfono para acceder a la aplicación, el salón solo trata los datos descritos en esta información; no accede a otros contenidos de tu dispositivo. La agenda de contactos del teléfono solo se lee si tú, como profesional, decides importar contactos a la ficha de clientes del salón.
- Tienes derecho a la desconexión digital fuera de tu jornada (art. 88 LOPDGDD). Las notificaciones que recibas fuera del horario laboral no exigen respuesta ni actuación hasta el inicio de tu jornada, salvo lo que establezca la política interna del salón o el convenio aplicable.
- El salón no utiliza IABeauty para grabar sonido ni imágenes ni para monitorizar tu actividad fuera del registro de jornada y de la agenda.
4. Quién accede a tus datos
- El titular del salón y las personas con permisos de administración o de gestión de empleados.
- IABeauty y sus proveedores tecnológicos, como encargados: Google Cloud (servidores en la Unión Europea), Firebase (acceso y notificaciones), MongoDB Atlas (base de datos), Microsoft Azure (documentos e imágenes) y el proveedor de correo electrónico. Algunos proveedores pueden acceder desde Estados Unidos con las garantías del Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. y las cláusulas contractuales tipo. Lista completa en el contrato de encargo.
- Gestoría, mutua, Seguridad Social, Inspección de Trabajo y otras administraciones cuando la ley lo exija.
5. Conservación
- Registro de jornada y sus modificaciones: 4 años (art. 34.9 ET), incluso después de finalizar la relación laboral.
- Datos de la cuenta, horarios y estadísticas: mientras dure la relación laboral; después, bloqueados durante los plazos de prescripción de acciones laborales (1 año), de Seguridad Social (4 años) y fiscales (4 años).
- Documentación laboral: durante la relación y los plazos legales aplicables (hasta 4 años tras su finalización; determinados documentos, más tiempo según la normativa).
- Geolocalización del fichaje: junto al registro de jornada, sin uso adicional.
6. Tus derechos
Puedes ejercer ante el salón los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, y consultar tu registro de jornada en cualquier momento desde la aplicación. Las modificaciones manuales de tu registro horario requieren tu conformidad y quedan registradas en un historial de auditoría. Si consideras que tus derechos no se respetan, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) y ante la Inspección de Trabajo.
7. Información a la representación legal de la plantilla
Antes de implantar el registro de jornada digital, la geolocalización en el fichaje o cualquier sistema de control, el salón debe informar a la representación legal de las personas trabajadoras, si existe (art. 64.5 ET y art. 90 LOPDGDD), y dejar constancia de ello. IABeauty recomienda al salón conservar una copia firmada de esta información por cada persona empleada.
Salón / empresa: ______________________ · NIF: ______________ · Dirección: ______________________ · Contacto de privacidad: ______________________
Geolocalización en el fichaje activada: ☐ Sí ☐ No · Fecha de entrega a la persona trabajadora: ____/____/______ · Firma de recepción: ______________________